Le secrétariat médical réinventé.
Vospatientsappellent,Helmaicomprend. Unagentquiécouteavecempathie,qualifiechaquedemande,etpréparedestâchesclairespourvotreéquipe. Libérezvotreligne,concentrez-voussurlessoins.
Tâches
3 nouvelles tâches aujourd'hui
Le secrétariat traditionnel n'est plus adapté.
Entre les appels manqués et la gestion administrative, vos équipes sont saturées. Un répondeur ne suffit plus.
Sans Helmai
- Patients frustrés par l'attente
- Urgences potentiellement manquées
Avec Helmai
- 100% des appels traités
- Qualification automatique
- Équipe libérée pour les soins
De l'appel à la tâche qualifiée
Chaque appel est transcrit, analysé et transformé en tâche actionnable avec tout le contexte médical.
Extraction intelligente
L'IA analyse chaque conversation et extrait automatiquement les données clés : type de demande, localisation dentaire, impact fonctionnel.
Qualification visuelle
Badges clairs pour chaque appel : type de demande, disponibilités patient, créneaux préférés, patient nouveau ou existant.
Tâches pré-qualifiées
Chaque appel génère une tâche avec priorité automatique : RDV Urgence, Demande de devis, Confirmation, Annulation...
Données en France
Transcriptions et données patient hébergées en France sur infrastructure certifiée HDS.
- Hébergement en France
- Infrastructure certifiée HDS
- Transcriptions chiffrées
Comment ça marche
Une technologie transparente qui transforme le chaos des appels en un flux de travail structuré.
Flux Brut
Chaque appel est une inconnue. Urgence ou routine ?
L'agent comprend
Le patient parle, l'agent comprend. Pas d'interrogatoire.
17 critères analysés
Type, urgence, contexte — détectés en temps réel
Prêtes à agir
Votre équipe sait quoi faire. Maintenant.
"C'est la première fois qu'une technologie s'adapte à notre cabinet, et non l'inverse. Helmai a ramené le calme à l'accueil."
Conforme aux exigences européennes les plus strictes
La confidentialité médicale n'est pas une option. Helmai est conçu dès le départ pour garantir la protection de vos données patient en France.
RGPD Natif
Consentement, droit à l'oubli et portabilité respectés par design.
Hébergement France
Vos données restent sur le territoire français.
Certifié HDS
Infrastructure certifiée pour les données de santé.
Zéro transfert hors UE
Aucune donnée ne quitte l'espace européen.
L'IA médicale qui comprend le contexte.
Nouveau RDV
Douleur Aiguë
Urgence
Modification
Administratif
Nouveau RDV
Douleur Aiguë
Urgence
Modification
Administratif
S'intègre parfaitement à votre écosystème
*Intégrations via API ou connecteurs partenaires certifiés
Une tarification simple
et transparente
Setup gratuit • Sans engagement • 14 jours d'essai
Un secrétariat complet
Accueil 24/7
Ne ratez plus aucun appel, même le week-end.
Volume inclus
200 appels (~5h de communication). 0.35€/appel supp.
Qualification & Triage
Identifie le patient, le motif et l'urgence.
Task Manager Basic
Transforme les appels en tâches simples à traiter.
Puissance et Volume
Volume adaptable
400 appels inclus, ou 699€ pour 3000 appels. 0.30€/appel supp.
Multi-Praticiens
Idéal pour les cabinets de 2 à 8 praticiens. +200 appels/prat.
Task Manager Complet
Tableau de bord collaboratif avec priorisation IA et statistiques.
Support Prioritaire
Installation offerte et account manager dédié (inclus avec pack 3000).
Un secrétariat qui comprend la dentisterie
Notre IA est entraînée spécifiquement sur des millions de conversations dentaires. Elle comprend le vocabulaire clinique, les urgences et les nuances de votre pratique.
Installation en 10 minutes
Connectez simplement votre ligne téléphonique. Pas de matériel à installer. Configuration immédiate de vos préférences d'agenda.
Intégrations natives
Connectez Helmai à votre logiciel de gestion (Doctolib, Julie, etc.) pour une synchronisation parfaite de vos rendez-vous et fichiers patients.
Sécurité & Conformité
Vos données sont hébergées en France sur des serveurs certifiés HDS (Hébergement de Données de Santé). Conforme RGPD et normes de sécurité médicales.
Task Manager Intégré
Ne perdez plus jamais une information. Helmai transforme chaque appel en une tâche structurée, priorisée et actionable.